各参加竞争性谈判单位:
为确保中心环卫保洁工作顺利进行,按程序、规定确定服务公司,诚邀有诚意和实力的公司参与竞争性谈判,特制定工作方案和竞争性谈判程序:
一、方式和时间
1.采取竞争性谈判
2.公示时间:七个日历天
二、工作范围
1.室外工作:负责中心基地的绿地树木,花灌木、绿篱和草坪的灌溉、修剪、施肥和病虫害防治、清扫大院道路、住宅楼道和生活垃圾清运等工作。道路清扫面积10760平方米(包括1—8号楼楼道面积),绿地面积32212.00平方米。
2.室内工作:办公楼、实验室楼、国家岩心库、配套楼保洁。
三、室外质量要求
1.绿化修剪。
应定期进行修剪,每年草坪修剪次数4—5次以上,其他绿篱4次以上,确保草坪生长繁茂、平整,高度控制在3—5厘米为宜,绿篱保证成型美观,生长旺盛,无枯黄叶。
2.浇水、排水。
经常检查排灌情况,保证无积水、无旱情,不得因涝、旱影响植物生长。每次草坪浇水应有足够时间,使草坪根部15厘米内保持湿润。夏季浇水在早晚进行,避免高温季节午间浇水,冬季浇水在中午进行,干旱季节应满足草坪生长所需的水份。
3.施肥管理。
每年施肥的次数为乔木、灌木、花草、草坪各2次以上,绿地以施有机肥料为主,树木施肥先挖好施肥环沟,其外径与冠幅相适应。除根外施肥外,肥料不得触及树叶,施肥在睛天进行。
4.杂草清除。
每年累计绿地除草6次以上,及时清除各种杂草,确保绿地无杂草。如使用化学除草剂必须保证植物的安全,无污染、无危害。
5.病虫害防治。
根据植物的特点,选择效果好、对植物无伤害的药物报招标人。药物防治每年3次以上,人工防治2次以上,确保树木花草无病虫症状,病虫害危害率控制在2%以内。药物防治必须要做到对中心空气、水体等不产生污染,不得对植物有药害现象。
6.树木养护。
对整个绿化区内所有树木的养护、普遍进行修剪,落叶乔木2次以上,灌木4次以上。乔木和灌木修剪以自然树形为主,形成观赏效果。均衡树势、美化树型,根据植物生态习性,及时采取必要的防寒防晒防风措施,保持乔灌木生长环境良好,注重美观,树木无死树、枯枝。
7.环境卫生。
负责及时清理绿化区内草叶枯枝杂物,运至指定地点。
8.负责1—8号家属楼道清扫,每月清扫2次。
9.中心大院内清扫应做到无白色垃圾、无杂物、无石砺砖块、无干枯树叶、无鼠洞和蚊蝇滋生地等。垃圾做到日产日清,不过夜、不焚烧。
10.养护效果。
同一类型花草树木养护完好率达90%以上,日常养护根据植物生长的实际情况以美观、长势良好为标准进行。
四、室内保洁要求
1.主要职责
(1)负责办公楼、化验楼、配套楼、资料库范围内各层楼梯、走道等公共区域地面、门窗、玻璃、墙面、宣传栏等清洁工作。
(2)负责楼梯扶手、垃圾桶、灯具等公共设备设施的清洁工作。
(3)负责公共卫生间、会议室的清洁工作及主任办公室的保洁工作。
(4)负责楼内盆景花卉的浇水及清洁工作。
(5)认真完成领导交办的其他工作。
2.工作顺序
(1)上班前检查清洁器具是否安全、完好。
(2)准备工作完毕,先将洗手间清洁干净,安放好卫生纸,更换避味球,让先到的人员方便使用,7:30前将主任、书记办公室打扫干净。
(3)每天应对地面、卫生间镜面、不锈钢器具、踢脚线、墙面、门框及把手等部位进行清洁。
(4)对会议室日常性清洁工作及循环保洁工作。
3.清洁工作及验收标准
(1)保洁原则:每天进行日常保洁。对办公楼各层地面定时进行清扫。
(2)操作过程中,要根据实际情况,适当避开客人和客人聚集的区域,在客人离散后,在予以补做。
(3)标准:瓷砖地面目视干净、无污渍、痰迹、水印、脚印。
(4)不锈钢设施应用绒布及专用的不锈钢清洁剂清洁。
(5)清洁频次,玻璃每月彻底清洁1次,并在每日不定时检查、擦拭,对经常有人手触摸的玻璃门、不锈钢扶手每日擦抹数次。
(6)玻璃目视干净、光亮,无灰尘、水迹、,不锈钢无灰尘、水迹、污迹。
(7)设施损坏应及时报修。
(8)墙面保洁应用干净的拖把轻轻拂去墙面的灰尘。
(9)用干毛巾轻擦乳胶漆墙面的污迹,擦不掉的用专用工具轻轻擦掉,顶棚可用擦玻璃工具清洁。
(10)灯具的保洁由二人在保证安全的情况下协作进行。
(11)频次:每月清洁1次。
(12)保持墙面、天花板凊洁、完好,无污渍、无浮灰、无破损、无蛛网,灯具无灰尘、污渍。
(13)用清洁剂清洗小便池、大便池,并及时更换避味球。
(14)按顺序擦拭面盆、水龙头、台面、镜面。
(15)配备好卷筒纸、洗手液或香皂。
(16)卫生洁具清洁,无水迹、头发、异味;墙面四角干净、无蛛网,地面无脚印、杂物;金属器具保持光亮,无浮灰、水迹、绣斑;卫生用品齐全、无破损,空气清新。
(17)会议室、活动室按顺序擦拭窗台、窗框、门、扶手。地毯应每月用吸尘器清理一次。
(18)会议室需要随时清洁,会议结束后立即打扫。保持室内门窗干净、整洁,无灰尘、污渍、保持墙面、天花板无污渍、浮灰、蛛网;地面整洁,桌椅放置整齐,无灰尘。
五、谈判时间、地点
1.时间:2016年12月日(根据政采小组确定的时间、提前一天通知)
2.地点:地调局实物资料中心3楼会议室。
六、踏勘方式
自行前往踏勘
七、谈判小组人员组成
评标小组由物业人员5人组成。
八、邀标谈判要求
1.参加单位提交竞争性谈判资料,包括:
(1)参加单位的概况。
(2)服务条款承诺。
(3)企业法人营业执照复印件。
2. 竞争性谈判结果的确定
谈判以资金报价额度和工作业绩为基础,综合考虑各项标准后,按照综合报价确定竞争性谈判单位的中标顺序。
3. 竞争性谈判资料的递交
竞争性谈判资料在开标前一天17:00前递交实物中心基建办(实物地质资料中心科研楼209室,过期不再接收)。
4.其它
发生以下条款情况之一者,自动取消竞争性谈判资格:
(1)参加人非法人或法人授权代表(需身份证明)。
(2)竞争性谈判人未参加现场竞标会议。
(3)无有效的企业法人营业执照复印件。
(4)竞争性谈判代表的应答不能满足环卫保洁工作条款要求。
九、竞争性谈判程序
1.介绍参加竞争性谈判代表名单。
2.查验竞争性谈判人身份是否符合要求。
3.出示各竞争性谈判单位提交的文件资料,查验标书密封情况:
(1)竞争性谈判文件、竞争性谈判须知、合同内容主要条款、合同格式、工作所需设备和工具清单,以及本工作方案等组成。
(2)一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判谈判文件不可分割的部分。
(3)竞争性谈判文件的解释
竞争性谈判单位如对有关文件存有疑问,必须以书面形式在竞争性谈判会议召开前向实物地质资料中心要求澄清,实物中心可视具体情况做出处理或答复。如未提出疑问,视为完全理解并同意本文件。一经进入竞争性谈判程序,即视为竞争性谈判人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
4. 竞争性谈判人根据竞争性谈判文件的要求依次介绍本单位(公司)基本情况,并对实物中心事前提出的环卫保洁要求进行陈述。
5. 竞争性谈判评判小组根据竞争性谈判人的陈述和资料的承诺采用综合评估法(即:打分法)进行评审,按照得分高低顺序确定竞争性谈判顺序,在得分高者主动放弃或不符合合同条款等有关要求的,得分次高者才能进入最终谈判(打分表见附件:地调局实物资料中心环卫保洁评标综合打分表)。
6.评审依据:竞争性谈判评判小组判断竞争性谈判单位仅基于竞争性谈判人的陈述和承诺是否符合环卫保洁工作要求、资金最高限额等确定。
7.出现以下情况之一的,作为失败处理,应放弃各公司竞争性谈判,重新寻找承包人完成环卫保洁工作的承包:
(1)各竞争性谈判人的报价均超过了预算,中心不能支付。
(2)各竞争性谈判人均无法满足工作要求或因其自身原因而提出中途退出。
十、竞争性谈判通知
竞争性谈判会议后,公示7个日历日,如无异议,实物中心将以书面形式发出《竞争性谈判通知书》通知竞争性谈判单位。
十一、合同签订
1. 竞争性谈判成交单位按照《竞争性谈判通知书》指定时间、地点与实物中心签订合同。
2.如竞争性谈判成交单位放弃环卫承包资格或在签订合同时擅自改变竞争性谈判文件条款的,实物中心有权取消其成交资格,并按照竞争性谈判得分顺序通知下一家参加竞争性谈判单位进行最终谈判。